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【知っておきたい】貸事務所を契約するときに大切なコト

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事務所を借りるときは、火災保険に必ず入ろう

貸事務所を契約する際に、絶対に加入しておきたいのが火災保険です。ビルで火災なんて滅多にないからいいや、と油断していてはいけません。万が一に備えて、火災保険に加入しておくことをおすすめします。もしも火災保険に入っておらず火災で被害を起こした場合、修復費だけで2000万円以上かかることも。自分が起こしていない場合で損害を受けたときでも、多額の修復費がかかるでしょう。火災保険は必ず入っておき、更新手続きも忘れないようにしてください。

覚えておこう!貸事務所を選ぶときのポイント

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交通アクセスがしやすい

交通の便が良いと、毎日通う社員も嬉しいですし、お客さんを招く時にも案内しやすくて良いことばかりです。従業員を多く雇いたい場合や、来客招く機会が多いと考えられるのであれば、交通アクセスのしやすい物件が良いでしょう。多少費用はかかりますが、できるだけ都心部で駅が近い貸事務所を選ぶといいかもしれませんね。

設備を確認

事務所の設備は、これからの事業の進捗を大きく左右します。トイレは男女別か、ネット環境は良いか、空調なども細かいところまでしっかり確認しましょう。駅から遠い場合は、駐車場の有無も大切ですね。

共益費について

共益費は、エレベーターや階段などの共有する部分の維持や管理をするための費用です。ビルや物件によって、トイレットペーパー代や清掃費も共益費に含まれていたりと、異なるので契約時に把握しておきましょう。

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